Gestionnaire Administratif·ve de Flotte H/F
Modalis
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- 25 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire administratif de flotte, pour la gestion quotidienne des tâches visant à garantir la fluidité et le bon déroulement des opérations de maintenance et de préparation du matériel. Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurerez le suivi administratif et logistique des équipements (caisses mobiles, conteneurs citernes et vrac, châssis, wagons porte-conteneurs etc.)
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif de la flotte
- Gérer les documents réglementaires des châssis et unités mobiles (cartes grises, immatriculations, certificats, ADR, visites techniques, relances.)
- Tenir à jour les statuts des équipements
- Coordination des interventions et des expertises
- Transmettre les instructions aux dépôts et garages, suivre les devis et documents justificatifs
- Relancer les intervenants selon les délais et encours (réparations, plannings de réalisation.)
- Commander les expertises de mise à disposition ou de restitution avec les clients, experts et garages
- Suivi des indicateurs et gestion administrative
- Mettre à jour les indicateurs de gestion de flotte (disponibilité, statuts, ancienneté.)
- Participer à la démarche qualité ISO 9001
- Générer les bons de commandes, gérer leur réception, et valider le bon à payer
Et si c'était vous ?
Vous avez...
- Un Bac +2 / BAC+ dans le Transport ou la Logistique
- Une maîtrise des outils informatiques (extraction de données, création de tableaux.)
- Une rigueur, un sens de l'organisation, de l'autonomie, une capacité à travailler en équipe, un sens du service et une orientation client
- Un niveau B1 minimum en anglais (environ 30% des échanges se font en anglais)
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Actualiser des bases de données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196WXNJ
Gestionnaire Administratif·ve de Flotte H/F
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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