Secrétaire Comptable H/F
Im Distribution
- Saint-André - 974
- CDI
- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une entreprise, vous aurez à Assurer le suivi administratif et comptable, participer à la gestion budgétaire et contribuer à la bonne organisation interne en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais.
Vos missions principales seront :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et rédiger les devis, contrats, courriers et comptes rendus.
- Organiser les réunions, gérer l'agenda et assister la direction.
- Enregistrer les factures d'achats, de ventes, notes de frais et opérations bancaires.
- Suivre les paiements clients, relancer les impayés et préparer les règlements fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments pour la TVA, charges sociales et fiscales.
- Assister l'expert-comptable pour la préparation du bilan et des clôtures annuelles.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
- Contrôler les dépenses et les comparer aux prévisions budgétaires.
- Produire des tableaux de suivi budgétaire et alerter en cas d'écarts significatifs.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et à la recherche d'économies.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Word, Excel, Bon relationnel et polyvalence, Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 26/08/2025 - Réf : 196WTYX
Secrétaire Comptable H/F
- Saint-André - 974
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