Responsable Achats H/F Clinique FSEF Bouffémont

Détail du poste

Contexte et enjeux
La clinique FSEF Bouffémont dispose d'un important patrimoine immobilier et technique : bâtiments, parc matériel médical, équipements, infrastructure hôtelière et technique étendue.
Le Responsable Achats en création de poste joue un rôle stratégique pour garantir la performance économique, la conformité réglementaire et la disponibilité optimale des biens et services indispensables à l'activité médicale.

Missions principales
- Définir et piloter la politique achats
oÉlaborer la stratégie achats à court, moyen et long terme en lien avec la direction.
oIdentifier les besoins récurrents et ponctuels : équipements médicaux, consommables, prestataires, maintenance, travaux.
oPromouvoir une démarche d'achats responsables et durables.
- Gestion des appels d'offres et négociation
oRédiger les cahiers des charges avec les services demandeurs (biomédical, technique, hôtellerie...).
oLancer et analyser les appels d'offres, négocier les meilleures conditions (prix, délais, qualité, garanties).
oSélectionner et contractualiser avec les fournisseurs.
- Suivi et contrôle des engagements
oSuperviser la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises et prestations.
oSuivre les contrats de maintenance et les renouvellements.
oÉvaluer régulièrement la performance fournisseurs (qualité, respect des délais, service après-vente).
- Gestion budgétaire et reporting
oÉlaborer et suivre le budget achats.
oOptimiser les coûts dans le respect des contraintes réglementaires et médicales.
oMettre en place des indicateurs de performance (KPI) et en assurer le reporting.
- Contribution à la gestion du patrimoine
oCoordonner les interventions et investissements pour la maintenance, la rénovation et le renouvellement des équipements lourds.
oAssurer la conformité réglementaire et sanitaire des achats liés aux bâtiments et aux dispositifs médicaux.
oGérer les contrats avec les prestataires liés au patrimoine (nettoyage, sécurité, entretien technique, énergie).

Compétences requises
- Excellentes capacités de négociation et gestion contractuelle.
- Connaissance approfondie des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation en santé.
- Maîtrise des techniques d'achat et des procédures d'appel d'offres.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes médicales, techniques, administratives, fournisseurs).
- Gestion budgétaire et analyse de données.
- Maîtrise des logiciels ERP et outils bureautiques.
Profil recherché
- Formation : Bac +5 (achats, logistique, gestion, ingénierie biomédicale, management).
- Expérience : minimum 5 ans dans une fonction achats, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement patrimonial important.
- Qualités personnelles :
oSens de l'anticipation et de l'organisation
oCapacité à arbitrer et à prioriser
oRigueur et intégrité
oSens du service et de la qualité
Indicateurs de performance
- Taux d'économies réalisées par rapport au budget.
- Respect des délais de livraison et d'installation.
- Taux de performance fournisseurs.
- Respect des normes réglementaires et de certification qualité.
- Réduction des coûts de maintenance et d'immobilisation.

La Clinique FSEF Bouffémont, située dans un parc arboré de 16 hectares, à Bouffémont (Val d'Oise) à 25 km au Nord de Paris est un établissement de psychiatrie, de médecine physique et de réadaptation, médico-social, de 160 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 239 collaborateurs réparti en équipes pluridisciplinaires assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.