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Le job L'entreprise L'entreprise

Secrétaire Polyvalente H/F
Bottollier Podologie

Annecy - 74
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

"Des connaissances sur un logiciel de prise de rendez-vous médical est obligatoire."

Poste de 28h sur 4 jours lundi, mardi, jeudi et vendredi. PAS de travail le mercredi.

Vous intégrerez une équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de chaussures et semelles orthopédiques,, vos missions :
- Accueil physique des patients, des usagers
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de rendez-vous, de messages, primo renseignements, commercial
- Suivi et gestion des plannings de rendez-vous et déplacements des podo-orthésistes
- Réception, traitement et diffusion du courrier, des colis
- Travaux de bureautique : saisie des documents informatiques (dossiers patients dossiers techniques de fabrication, courriers divers, commandes fournisseurs tri, classement, archivage
- Suivi et relance de la patientèle
- Gestion administrative des planifications de production en lien avec l'atelier de fabrication
- Traitement des dossiers auprès des caisses d'assurance maladie
- Facturation des chaussures, semelles, etc...
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, doctolib pro)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail

Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est préférée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196VTGR

Secrétaire Polyvalente H/F

Bottollier Podologie

Annecy - 74
CDI

Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196VTGR

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