Assistant Administratif et Pédagogique en Alternance H/F
Elite Skills
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Vaulx-en-Velin - 69
- Alternance
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe.
1. Gestion Administrative
- Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens).
- Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires.
- Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi.
- Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting).
- Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants.
2. Gestion Pédagogique
- Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place.
- Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique).
- Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise.
- Contribuer à la préparation et à la mise en place des évaluations et examens.
- Participer ponctuellement au recrutement des intervenants.
3. Support à l'Équipe et Développement des Compétences
- Collaborer avec le Responsable Administratif et Pédagogique et l'équipe pour fluidifier les processus.
- Développer des compétences en organisation, communication et gestion de projet.
- Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures.
Profil recherché :
- Intérêt pour l'administration, l'organisation et le secteur de la formation.
- Rigueur, sens du service et goût pour le travail en équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Formation et Expérience
- Souhait de préparer un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5) en alternance.
- Une première expérience en administration serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé à Vaulx-en-Velin.
- Contrat en alternance, 1 jour de formation / 4 jours en entreprise
- Poste avec un modèle hybride, 2 jours en présentiel / 2 jours en télétravail
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196VYLZ
Assistant Administratif et Pédagogique en Alternance H/F
- Vaulx-en-Velin - 69
- Alternance
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