Secrétaire Polyvalent H/F Association Baby Loup
Conflans-Sainte-Honorine - 78 CDI- 1 801,80 - 2 151,10 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistance de la direction de la crèche : gestion des agendas, suivi de la messagerie, prise de notes, comptes rendus de réunion...
Vous êtes en contact avec les parents et répondrez à leur questionnement.
Tenue du standard téléphonique : prise d'appel, gestion des messages
Vous effectuerez le suivi de dossiers, l'analyse de données et leur saisie dans l'outil dédié afin d'effectuer la facturation.
Polyvalence des tâches : secrétariat de base et missions plus complexes - avoir une bonne mémoire est indispensable au poste.
L'amplitude horaire va de 8H30 à 19H00.
Travail 1 samedi par mois pour la réunion d'équipe.
Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature.
Prime SEGUR 238 Euros bruts par mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Conflans-Sainte-Honorine - 78
- CDI
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