Manager Administratif Opco H/F Constructys

Détail du poste

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes un(une) Manager administratif OPCO en CDI. Ce poste est basé à Limonest en proximité de Lyon.

Rattaché (e) à la Directrice Régionale, le(la) Manager administratif OPCO assure le pilotage de l'activité du pôle administratif (suivi de l'instruction des dossiers et de leur paiement) et encadre une équipe de 15 à 20 personnes. Il/Elle est le garant de la qualité du traitement et du suivi des dossiers de la région, dans le respect des procédures et des délais et participe activement à l'optimisation des process dans une démarche d'amélioration continue.

Il(Elle) est l'interlocuteur(trice) régional technique sur les dispositifs de formation et les outils de production (systèmes d'information et outils métiers). Il(Elle) maîtrise en particulier la réglementation concernant l'apprentissage, il(elle) veille à la stricte application des règles d'éligibilité, de prise en charge et de facturation et contribue à l'atteinte globale des objectifs de traitement de l'activité production de Constructys.

En tant que Manager administratif, ses missions principales visent à :

· Contribuer à l'élaboration du Plan d'Actions Régional (PAR) et le déployer sur la région :
- Contribuer à son élaboration
- Décliner les orientations de développement en objectifs opérationnels sur la région
- Déployer les actions prévues au PAR qui contribuent à l'amélioration de la performance des activités de production
- Participer à la rédaction des notes de conjoncture régionales
- Assurer une veille permanente sur les évolutions, les besoins, les pratiques, les acteurs, etc.

· Piloter l'activité de Production de la région :
- Organiser, planifier, anticiper, piloter, coordonner et suivre l'activité de production
- Décliner les orientations de production en objectifs opérationnels
- Mettre en oeuvre et sécuriser les procédures et les processus liés à la production
- Assurer un suivi et un contrôle des engagements financiers et du traitement de la facturation, superviser les contrôles aléatoires
- Contrôler la qualité des activités de production (vérifier les délais d'instruction, de paiement et de mise en conformité des dossiers), analyser les écarts, proposer des améliorations
- Assurer une veille permanente sur les règles de prise en charge, les remboursements, la réglementation, etc.

· Manager une équipe d'assistants(es) de gestion et de formation

· Participer à la vie de l'association et l'amélioration continue

Profil recherché et qualités attendues :

Diplômé(e) d'une formation Bac +3 minimum, vous avez impérativement une expérience en contrôle de gestion et/ou gestion administrative ainsi qu'une expérience significative (plus de 5 ans) en management d'équipe.

Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques notamment Excel ainsi que dans les missions de pilotage et de suivi d'activité.

La maîtrise des différents dispositifs de formation notamment ceux relatifs à l'alternance serait un plus.

Vous veillez et contribuez au déploiement des compétences individuelles et collectives de votre équipe en ayant à coeur de renforcer la qualité du service apporté par Constructys à ses adhérents.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent d'affirmer votre leadership.

Vous faites preuve d'initiatives en inscrivant vos actions dans le cadre d'une dynamique collective. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et vos capacités d'analyse.

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance.