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Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F Médipôle Hôpital Mutualiste

Villeurbanne - 69

CDI

Super recruteur

Résumé de l'offre

37 000 - 41 000 € / an
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Santé • Social • Association
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Vos missions principales :
- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l'activité,
- Manager l'équipe de secrétaires médicales en binôme avec l'autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l'efficience des activités de secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l'équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l'interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique),

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

1. Entretien téléphonique
2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux
3. Validation de la candidature
5. Proposition de contrat
6. Intégration

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Votre profil :
- Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
- Formation supérieure en gestion administrative,
- Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d'une équipe de secrétaires médicales
- Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d'esprit, votre capacité d'analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste

Raisons de nous rejoindre

Prime annuelle décentralisée (5% du brut annuel hors Ségur)
Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 26€ par mois
Indemnité vélo jusqu’à 200 €/an et parking sécurisé pour vélo
Politique de formation favorable
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Conciergerie avec de multiples prestations
Actif ‘pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion

Bienvenue chez Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.

L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Infos complémentaires

- Rattaché.e à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
- En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
- Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales
- Poste statut cadre
- Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
- Lundi - vendredi (37h30)
- 15 RTT

Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F

Médipôle Hôpital Mutualiste

Super recruteur

Villeurbanne - 69
CDI

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Publiée le 07/07/2025 - Réf : 3331769/24047171 RPSM/69V

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