Agent Administratif - Direct Avancement de Grade - Commune de Casalabriva H/F
Fonction publique Territoriale
- Casalabriva - 2A
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative courante - rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents.
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assistance à la préparation et au suivi des décisions municipales
- Participation à l'organisation des élections
- Suivi des dossiers liés aux ressources humaines (présence, absences, congés)
- Suivi de la comptabilité avec le secrétariat et le Trésor Public chargé du secrétariat de mairie, commune de moins de 1000 habitants.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs courants
- Assurer la gestion des dossiers et de l'archivage
- Suivre les tableaux de bords et mettre à jour les données administratives
- Assurer la gestion des dossiers de personnels : congés, absences, formations
- Tenir à jour les documents comptables courants
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès verbaux
- Suivre la gestion financière de la commune
- Participer à la préparation et au suivi des budgets
- Organiser les scrutins électoraux et tenir à jour les listes électorales
- Assurer la gestion des relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, trésor public...
Activités secondaires :
- Participer à l'organisation logistique d'événements municipaux
- Remplacer ponctuellement les collègues absents sur d'autres missions administratives
- Contribuer à la mise à jour des outils de communication : site internet, affichage public
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Technique de rédaction administrative
- Accueil et gestion des relations avec le public
- Capacité à suivre des procédures et des échéances
- Organisation et rigueur dans la classement et l'archivage des documents
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
- Polyvalence et adaptabilité
Savoirs :
- CAP/ BEP à Bac
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Examen professionnel Adjoint administratif principal de 2ème classe
Publiée le 24/08/2025 - Réf : O02A250801404479
Agent Administratif - Direct Avancement de Grade - Commune de Casalabriva H/F
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