Rédacteur - Rédactrice - Secrétaire Administratif H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la déléguée et de la cheffe de cabinet, l'agent est en charge des tâches suivantes :
- Gestion des déplacements des agents de la délégation interministérielle et des experts intervenants pour le service : réalisation des ordres de mission et états de frais dans chorus déplacements temporaires, relations avec les agences de voyage du ministère
- Suivi et traitement des requêtes adressées a la délégation : préparation des projets de réponse aux courriers, classement et archivage, suivi des demandes de victimes d'infractions pénales (courriers, mails, appels téléphoniques) en lien avec les agents de la délégation.
- Appui à l'organisation de la délégation : préparation des réunions, des plannings et de l'agenda, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, élaboration du fonds documentaire, rédaction de comptes-rendus de réunions.
L'agent devra pouvoir assurer le remplacement de la secrétaire lors de ses congés.
Le profil recherché
Connaissances
ORGANISATION INSTITUTIONNELLE DE L'ETAT, MINISTERE
DE LA JUSTICE ET DES PARTENAIRES (ASSOCIATIONS)
Savoir-faire
Maîtrise DE L'INFORMATIQUE : OUTLOOK, Word,
Excel, PowerPoint, MESSAGER, TICKETING.
HIERARCHISER LES PRIORITES ET GESTION DOCUMENTAIRE.
COMMUNIQUER RAPIDEMENT ET EFFICACEMENT
EXCELLENTE COMMUNICATION ORALE ET ECRITE
Savoir-être
DISCRETION PROFESSIONNELLE
CAPACITE A RENDRE COMPTE
EXEMPLARITE
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
OUI
Publiée le 23/08/2025 - Réf : 2025-2027724
Rédacteur - Rédactrice - Secrétaire Administratif H/F
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