Agent de Gestion Administrative - Pharmacie - Pole Bsm - H/F
Fonction publique Hospitalière
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e agent de gestion administrative en CDI à temps plein pour sa pharmacie relevant du Pôle BSM
Mission générale du poste :
L'agent d'administration assure la gestion des dossiers papiers et informatiques dans son domaine d'activité, pour faciliter le fonctionnement de son service et contribuer à l'atteinte des objectifs institutionnels.
Activités principales :
Renseigner les documents et suivre l'activité du service Pharmacie :
· Mise à jour des tableaux de bord du suivi spécifique (Dotations en produits de santé des unités de soins, PASS, les emprunts, la rétrocession, les gaz médicaux)
· Préparation des documents de travail divers (extractions pour les projets, pour les Commissions formations...)
· Communication de données statistiques en vue du rapport d'activité de la Pharmacie
Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel DEMATIC ou HEXAGONE :
· Suivi des rétrocessions
· Suivi des gaz médicaux
· Suivi des répartiteurs d'officine (OCP)
Suivi des marchés hospitaliers des Produits de santé :
· Rechercher les marchés existants dans eEpicure et dans UNIHA
· Rechercher les pièces de marché nécessaires au service financier en vu du mandat
· Compléter les classeurs des diverses procédures
Archiver les documents en lien avec la réglementation :
· Factures
· Ordonnances PASS
· Addictologie
· Stupéfiants
· Gestetic
...
Le profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
Emploi de catégorie C de la FPH adjoint administratif
Connaissances :
· Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
· Connaissance du logiciel DEMATIC, HEXAGONE, UNIHA (dont HERMES), ePICURE, PYTHEAS
· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et les différents rôles des acteurs
Afficher la suite
· Communication orale et écrite
Savoir être :
· Professionnalisme
· Ecoute, discrétion
· Réactivité
· Esprit d'équipe et de partage des informations avec ses collègues et la hiérarchie
· Esprit d'initiative et de créativité
·&nb...
Publiée le 23/08/2025 - Réf : 2025-2028824
Agent de Gestion Administrative - Pharmacie - Pole Bsm - H/F
- Bordeaux - 33
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