Cadre Administratif - Attaché d'Adminsitration Hospitalière H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Cadre Administratif est chargé de la mise en uvre et du suivi de la politique de gestion de la ressource humaine médicale, sous l'autorité du Directeur des affaires médicales.
1. LIAISONS HIERARCHIQUES
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales (DAM)
2. LIAISONS FONCTIONNELLES
2.1 Internes au C.H.U.G.
Attachée DAM chargée du budget et de la paie
Médecins
Pôles d'activités
2.2 Externes au C.H.U.G
Etablissements hospitaliers parties du GHT
Médecins de ville,
Etablissements de santé privés
3. MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique du DAM, l'AAH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM :
Politique de gestion de la ressource humaine médicale
Dispositif de permanence des soins
Politique formation médical continue
Elaboration du Rapport d'activité/Bilan social
4. ACTIVITES
Contribution à la gestion de la ressource humaine médicale
Elaboration et suivi des outils de pilotage du recrutement
Elaboration et suivi des outils visant l'accompagnement du personnel médical et la gestion des carrières
Elaboration et suivi des outils de pilotage des effectifs médicaux
Développement de l'attractivité et amélioration de l'accueil des praticiens
Contribution à la gestion du dispositif de permanence des soins
Elaboration et suivi des outils de pilotage de la permanence des soins
Contribution à la gestion de la commission de permanence des soins (COPS)
Coordination et suivi des groupes de travail de la COPS
Contribution à la gestion de la politique de formation médicale continue
Contribution à la gestion de la commission de formation médicale continue
Mise en uvre et suivi des outils de pilotage de la formation médicale continue
Contribution à l'organisation des formations intra
Partenariats avec les établissements de santé du territoire

Contribution au développement/structuration des partenariats dans le cadre du GHT relatif aux effectifs médicaux
Contribution au Pilotage des conventions de partenariats relatifs aux effectifs médicaux
Contribution à la l'élaboration des Rapport d'activité/Bilan social
Développement d'outils de suivi facilitant l'élaboration de ces documents
Formalisation des documents en lien avec les collègues de la DAM
5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER
Fatigue visuelle liée au travail sur écran
Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets
Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches
6. DEGRES D'AUTONOMIE
6.1 Compétences nécessaires
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet...)
Capacité d'élaboration d'outils de pilotage
Capacités de synthèse
Capacités rédactionnelles
Capacités de compréhension de textes juridiques
Respecter ses limites de compétence
6.2 Qualités requises
Disponibilité
Avoir une bonne capacité d'écoute
Bonnes capacités d'adaptation
Faire preuve d'anticipation et de créativité
Etre dynamique et motivé
Avoir de la rigueur
Travailler en équipe (écoute, tact, respect, courtoisie, contact, discrétion)
Etre polyvalent
Etre force de propositions
6.3 Exigences du poste
Respecter une totale confidentialité
7. CONDITIONS DE TRAVAIL
7.1 Lieu
Direction des affaires médicales
7.2 Horaires
9h-13h et 14-17h30 du lundi au vendredi, soit 38 heures hebdomadaires. Ces horaires sont susceptibles de modifications en fonction de l'activité
7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques
7.4 Formation
Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement