Assistante Polyvalente du Pôle de la Vie Culturelle et Référente H/F Mairie
Nogent-sur-Seine - 10 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
- Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
- Établissement des contrats,
- Gestion des plannings,
- Gestion des besoins en matériel,
- Rédaction de notes de service, des courriers afférents,.
- Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
- Relation avec les prestataires de service (SSIAP,.)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
- Gestion des bulletins d'inscription,
- Relation avec l'animateur,
- Suivi des présences,
- Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Aide à l'organisation d'expositions, événements, réceptions (montage, accueil des partenaires.) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)
Savoir (connaissances)
- Maîtrise de la langue française et de l'orthographe
Savoir faire (compétences)
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du temps maîtrisée
- Secrétariat
Savoir être (comportement)
- Sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation
- Prise d'initiatives
- Disponibilité, réactivité
- Conscience professionnelle
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : maîtrise des outils bureautiques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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