Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Cenon - 33 CDD- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales
- Assister le CEO dans toutes ses tâches administratives et organisationnelles au quotidien.
- Assurer l'assistance après-vente B2B et apporter un soutien opérationnel aux équipes commerciales.
- Gérer la facturation : émission, suivi et relances si nécessaire.
- Contribuer à la création de contenu pour les campagnes publicitaires (textes, visuels, briefs).
- Apporter un soutien logistique : coordination des expéditions, suivi des commandes, gestion des stocks.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion de projet.
- Aisance relationnelle et sens du service client, notamment en B2B.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google / Microsoft, CRM, etc.).
- Polyvalence, proactivité et esprit d'initiative.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Cenon - 33
- CDD
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