Adjoint Administratif - Symagev 'Gens du Voyage Sedentaires H/F Fonction publique Territoriale
Perrignier - 74 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Lieu d'affectation : siège du SYMAGEV 110 chemin des Mouillés, ZA la Tuilerie, 74550 PERRIGNIER
* Poste à pourvoir dès que possible suite à fin de contrat d'un emploi permanent
* Rattachement hiérarchique : Directrice du SYMAGEV
* Niveau minimal de diplôme requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent
* Management : non
* Expérience souhaitée : confirmé
Temps de travail : temps complet. Travail sur 4 jours. Journée continue
Dimension générale du poste :
Gestion, planification, coordination administrative dans différents domaines. En charge d'effectuer des tâches administratives d'exécution, d'évaluation et de suivi dans différents domaines (budgétaire, comptable, instances de gouvernance, ressources humaines). Accueil du public.
- Interface entre les élus, les partenaires, la directrice du SYMAGEV, les agents du service et le public
- En charge du service administratif demandant des connaissances particulières en matière de gestion des ressources humaines, de gestion des achats et des marchés publics, suivi, organisation et coordination et supervision des trois régies en lien avec les agents d'accueil,
- Force de propositions vis-à-vis du Directeur du Syndicat, pour toutes initiatives liées au développement, à l'aménagement et à l'organisation du SYMAGEV,
- Coordination et conception dans le domaine administratif, en lien avec le directeur et les agents des filières administratives et techniques, et notamment sur la coordination des différentes régies auprès du Trésor Public,
- Coordination et planification des interventions pour sauvegarde documents avec le service d'archives du CDG74,
- Tenue du standard téléphonique, et prises de RDV,
- Suivi du courrier et des différents chronos,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Comptabilité SYMAGEV, mandats/titres, travail préparatoire budgétaire, inventaire, paies, etc.
- Maîtrise des logiciels A.Régie et I.Magnus,
- Tenue et suivi des dossiers des agents,
- Réception, accueil du public des Gens du Voyage requérant des connaissances spécifiques vis-à-vis de ces différents publics, en conséquence, formations obligatoires demandées par le SYMAGEV auprès FNASAT Paris ou autres,
- Participation aux Conseils Syndicaux et réunions diverses,
- Référente MUTAME 74 et CDG74,
- Missions non restrictives et amenées à évoluer dans le temps en fonction des besoins du service,
- Formations obligatoires selon besoins,
- Permis VL obligatoire,
- CET,
- Régime indemnitaire RIFSEEP et CIA
- Contrat collectif prévoyance/maintien salaire obligatoire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Niveau minimal de diplôme requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent
* Expérience souhaitée : confirmé
Permis VL obligatoire
Profils recherchés
Savoir :
- Compétences finances publiques, marchés publics, droit public, droit social
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Gestion de la paie, ressources humaines
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir-faire :
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
- Respecter les délais réglementaires, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparation et rédaction de documents budgétaires
- Préparer et mettre en forme des décisions du comité syndical, les actes administratifs
Savoir-être :
- Organisation, méthode, rigueur
- Qualités relationnelles
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Travail en équipe
- Aptitude à travailler en autonomie avec prise d'initiatives
- Discipline intellectuelle vis à vis de la hiérarchie
- Capacité rédactionnelle
- Discrétion, confidentialité
- Sens du service public
- Dynamisme
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Perrignier - 74
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