Secrétaire de Direction Temps Partiel 50% H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F)
Emploi Secrétaire de direction
Filière : Appui au management et pilotage
Emploi-repère Secrétaire de direction
Catégorie d'emploi Catégorie 3
Type de contrat Contrat à durée déterminée de 12 mois
Temps incomplet 50%
Motif CDD de renfort
Localisation Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR
Missions générales Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d'assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.

Les principales tâches seront :

- Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI ; CD et RTC), à savoir l'ordre du jour et les dossiers pour les séances,
- Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s'y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
- Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
- Participer à l'élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
- Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités
- Participer à la coordination du travail de l'équipe,
- Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
- Organiser des événements internes (séminaires internes, conférences...),
- Rédiger des comptes-rendus de réunions (CODIR, réunions bilatérales, etc).
- Direction et service d'affectation Cabinet de la présidence

Au sein du cabinet de la HAS, le poste est rattaché au secrétariat du Collège dont le rôle est :

- Une fonction d'appui à l'instance « Collège » dans l'organisation de ses réunions,
- Une fonction de secrétariat pour le cabinet et notamment son directeur
- PROFIL RECHERCHÉ :
Formation De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.

Expérience Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d'au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.

Compétences

- Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel,
- PowerPoint, internet),
- Excellent relationnel et apti... (la suite sur le site de l'employeur).