Secrétaire de Direction H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En appui des missions de soutien et de renseignement du Service :
- Assurer la gestion d'un secrétariat;
- Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique;
- Veiller à la bonne exécution des procédures afférentes à sa mission.
Vous serez en charge des activités suivantes :
· Apporter un soutien complet au directeur et ses adjoints et préparer leurs dossiers,
· Gérer la complexité des agendas des directeurs,
· Planifier et organiser les réunions, gérer les priorités et les conflits,
· Organiser les déplacements (avion, train, hôtel, comptabilité, documents administratifs),
· Prendre en compte et accompagner les visiteurs des directeurs (avis de RDV, protocole, réservations diverses...),
· Réceptionner, diffuser tout document à l'aide d'outils adaptés dans le respect des normes selon les procédures administratives,
· Prendre en charge les questions logistiques : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestions des déplacements, etc.
· Exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat,
· Appliquer les règles de sécurité (coffre, document classifié), de sauvegarde ou classement des archives.
Le profil recherché
Niveau Bac +2 ou équivalent dans le domaine Administratif et du secrétariat.
Expérience requise dans les activités de secrétariat de niveau direction et les interactions avec les autorités militaires et civiles.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
· Sens du contact et du service;
· Autonome;
· Disponible;
· Maîtrise des outils bureautique.
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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