Secretaire de Service H/F AIEM
Metz - 57 CDD- 1 398 - 2 082 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962.
Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence.
Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz.
L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'Euros.
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie au sein de notre dispositif de Programme d'Accompagnement de lutte contre les Violences, nous recherchons un/une secrétaire de service en CDD à temps partiel dès que possible.
Mission :
Assure l'accueil et l'orientation au sein du dispositif. Assure également la préparation et le suivi des stages de responsabilisation. Est garant de la remontée des informations concernant les usagers via l'outil informatique Agiles.
Activités :
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des auteurs de violences
- Anime, organise l'espace d'accueil et d'information
- Ecoute, informe et oriente les usagers vers des structures adaptées
- Accompagne les usagers dans la réflexion pour les aider à entamer diverses démarches
- Organise des stages dans leur globalité au niveau administratif et comptable (de la convocation à la facturation en passant par la mise en place de la salle)
- Réalise les encaissements, la réception des règlements et leur suivi comptable
- Réalise les statistiques de suivi des stages
- Saisi les éléments comptables de l'ensemble du PAV
- Gère les commandes et l'approvisionnement de petites fournitures de bureau
- Réalise des tâches de secrétariat et gère les rendez-vous des intervenants sociaux et psychologues
- Réalise la gestion administrative des documents et dossiers d'usagers : recueil des données, rédaction de synthèses, etc.
Compétences requises :
- Diplôme de niveau IV ou expérience professionnelle antérieure dans le secteur social ou assimilé
- Maîtriser l'outil informatique et en particulier le Pack Office (Word, Excel)
- Savoir communiquer par écrit, maîtriser les règles syntaxiques, orthographies, grammaticales
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité à adapter son langage au public visé
- Capacité à exploiter des données avec méthode
- Savoir prioriser les tâches
Qualités :
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Méthode et organisation
- Discrétion, respect
- Sens des responsabilités
- Disponible
- Autonomie, rigueur, polyvalence
- Empathie
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Metz - 57
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Sarrebourg
- Emploi Thionville
- Emploi Sarreguemines
- Emploi Saint-Avold
- Emploi Forbach
- Emploi Phalsbourg
- Emploi Creutzwald
- Emploi Faulquemont
- Emploi Florange
- Emploi Morhange
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Metz
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Fonction publique Metz
- Emploi Collectivités Metz
- Emploi Fonction publique territoriale Metz
- Emploi Cdd Metz
- Emploi Espace Metz
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}