Assistant Administratif Comité Social et Economique Caf H/F Comite Social Economique Caf du Nord
Lille - 59 CDI- 1 801,80 - 1 802 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
Dans le cadre du bon fonctionnement du Comité Social et Économique, nous recherchons un(e) assistant(e) CSE pour accompagner les élus dans la gestion administrative, comptable et logistique des activités du comité.
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des prestataires et des membres du CSE, avec pour mission de faciliter l'organisation et la communication du comité.
Le CSE de la Caf du Nord met en place et gère les Oeuvres Sociales dont bénéficient les 1500 salariés répartis sur 8 agences.
Missions principales :
Accueil et information des salariés sur les prestations du CSE
Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, tableaux de suivi, archivage)
Suivi et gestion des commandes, factures et paiements
Mise à jour du site internet et de la plateforme du CSE
Suivi des activités sociales et culturelles (billetterie, subventions, événements, voyages,
loisirs...)
Appui à la gestion comptable du CSE
Profil recherché :
Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (niveau Bac +2)
Expérience dans un poste similaire ou en environnement associatif/comité d'entreprise
appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams.) indispensable
Connaissances de base en comptabilité
Une connaissance de l'outil de gestion des Oeuvres UP serait un plus
Poste à pourvoir le 13 octobre
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lille - 59
- CDI
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