Assistant de Gestion H/F Groupe SOS
Paris 11e - 75 CDI- 23 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Chez Reconnect, association du Groupe SOS, notre mission est de lutter contre la fracture numérique qui touche les publics précaires.
Dans cet objectif, nous proposons 3 solutions :
Un outil de coffre-fort numérique permettant de sécuriser les papiers et les copies numériques des documents administratifs des personnes accompagnées.
Un logiciel métier pour les professionnels de l'accompagnement social, pour faciliter le suivi des personnes accompagnées, les démarches et l'édition de statistiques sur leur activité.
Des actions de formation pour les publics précaires et pour les professionnels de l'accompagnement.
Reconnect c'est aujourd'hui, 40 collaborateurs qui assurent des services pour plus de 1000 structures sociales en France.
Notre siège est à Paris et nous sommes présents sur toute la France.
Et pour renforcer notre siège, nous cherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion.
Vos missions
Au sein de l'équipe administrative et financière, vous prendrez en charge les tâches de gestion suivantes :
Gestion RH et administrative
Assurer la gestion du personnel : absences, congés, départs, variables de paie, notes de frais, dossiers collaborateurs...
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, fournitures, logistique...
Gestion comptable et financière
Suivre le budget, la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) et la trésorerie
Apporter une aide administrative sur les dossiers de financement
Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Assistance commerciale
Enregistrer et suivre les commandes, en-cours, crédits clients
Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
Renseigner et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur.
Assistance générale
Gérer le courrier
Exercer un rôle de support : relayer les informations de la direction de sources internes et externes utiles aux collaborateurs...
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en assistance de gestion, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du service.
Vous faîtes preuve d'esprit d'initiative, de souplesse et d'autonomie, qualités indispensables dans notre contexte de petite structure associative.
Vous êtes à l'aise avec le numérique et vous reconnaissez dans les missions de l'association.
Une expérience réussie dans le secteur associatif et/ou dans la gestion d'une pme serait un plus.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Infos complémentaires
Rémunération : 23-29 KE selon profil
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