Assistant Administratif Marchés Publics-Prise de Poste20 - 10 H/F

Ca Arche Agglo

ARCHE AGGLO recherche un-e assistant-e administratif-ve marchés publics à temps complet pour un CDD de 6 mois (remplacement maternité)
CDD du 20 octobre 2025 jusqu'au 19 avril 2026 calé sur la durée de l'absence, avec rémunération de 2081€ brut mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.

Support transverse pour toute la collectivité, le service commun achats / commande publique / juridique composé de 5 personnes, offre une opportunité d'immersion professionnelle au sein d'un service juridique d'une intercommunalité, à une personne motivée et rigoureuse.
Vous contribuerez à la mise en oeuvre des missions du service commun achats / commande publique / juridique, dans le respect de l'application des règles de la commande publique, pour le compte de six collectivités (Arche Agglo, Communes de Tournon/Rhône, Saint Donat/Herbasse, Crozes-Hermitage, Marsaz et le Syndicat Mixte Bassin Versant du Doux).

Afin d'optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé.

DEFINITION DU POSTE :
Rattaché-e au service commun Achats / commande publique et juridique, sous la responsabilité de la Directrice du service, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
Vous prendrez en charge administrativement la dématérialisation et le suivi des dossiers de marchés publics, de la publicité à la notification.

MISSIONS :
Suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, Autorisation d'occupation temporaire)
- Rédige les annonces de publication (avis de marché, avis d'attribution)
- Met en ligne le DCE sur la plateforme et assure le retrait/téléchargement/transmission des offres des candidats (profil acheteur AWS)
- Assure la gestion dématérialisée des réponses aux entreprises et l'organisation des visites obligatoires
- Gère le courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises.)
- Met en signature tous les documents « marchés »
- Constitue le dossier « légalité » et envoie au contrôle de légalité
- Notifie les marchés et rédige les décisions
- Elabore les fiches de recensement économiques et données essentielles
- Renseigne les tableaux de bord et les statistiques

Activités transversales de secrétariat et accueil du service
- Assure l'accueil et fait l'interface entre les entreprises et les services
- Réceptionne les appels et demandes des entreprises
- Gère la boîte mail générique « marchés publics »
- Traite les courriers des fournisseurs/prestataires
- Assure l'archivage au sein du service
- Planifie et organise les réunions