Assistant Polyvalent H/F la Petite Cle
Lagord - 17 CDI- 1 950 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant polyvalent H/F - Conciergerie (La Rochelle)
Basée à La Rochelle et ses alentours, notre conciergerie familiale gère des biens en location courte durée avec une exigence forte : offrir à nos voyageurs une expérience irréprochable et à nos propriétaires un service d'excellence.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), capable d'évoluer dans un environnement où la qualité, l'organisation et le sens du détail sont essentiels.
Le poste s'effectue en binôme, selon un roulement : une journée en binôme dans la semaine, les autres, en autonomie complète.
Vos missions
Au quotidien, vous serez au coeur de la gestion opérationnelle :
Organisation et suivi interne :
- Suivi des stocks (linge, consommables, textile)
- Gestion de la blanchisserie
Gestion des équipes :
- Planification des interventions des agents d'entretien
- Contrôle rigoureux de la qualité des prestations et actions correctives si nécessaire
Expérience voyageurs :
- Réponses personnalisées aux messages (plateformes, emails, appels)
- Accueil des voyageurs dans les logements avec une attention particulière aux détails
- Gestion professionnelle des imprévus et suivi des retours clients
Relation propriétaires :
- Échanges réguliers avec les propriétaires et prospects
- Suivi attentif de leurs biens et résolution proactive des problématiques
- Transmission d'informations claires et fiables
Administratif & gestion :
- Gestion des logiciels de conciergerie
- Contribution à la facturation
- Participation à l'amélioration continue des process
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Polyvalente et organisée, avec une excellente gestion des priorités
- Dotée d'un vrai sens du détail et de la qualité de service
- Capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Excellente communicante, à l'aise à l'écrit et à l'oral, en français comme en anglais
- Rigoureuse, pragmatique et proactive face aux imprévus
Informations pratiques
- Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
- Horaires :
- Formation : lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h
- Ensuite : 35h réparties du lundi au samedi selon planning établi
- Exigences : anglais courant (oral/écrit), permis B et véhicule personnel
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où exigence, sens du service et polyvalence sont les clés de chaque journée ?
Rejoignez notre équipe et participez à offrir une expérience unique à nos voyageurs et propriétaires.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Voiture
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lagord - 17
- CDI
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