Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire H/F

Pôle Emploi

Poste de contractuel, catégorie C, du 01/09/2025 jusqu'au 30/11/2025 à 50% (temps de travail annualisé : 803,5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).

Missions :
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire
- Secrétariat courant
- Accueil
- Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- Gestion administrative (RH) du personnel
- Diffusion des informations
- Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- Suivi de l'archivage

Savoir-faire :
- Rendre compte
- Communication
- Anticiper
- Organiser et prioriser
- Travailler en équipe
- Respecter les délais
- Neutralité et discrétion

Savoir :
- Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- Outils de bureautique