Assistant de Copropriétés H/F Rhello
Marseille - 13 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots en copropriétés à Marseille.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, archivage,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres
- Remise des clés, badges, vigik, télécommandes...
Les + du poste :
- Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,
- Flexibilité du temps de travail,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel.
Le profil recherché
- De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office, une bonne orthographe indispensable.
- Personnalité pour réussir : curiosité, réactivité, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, sens du service client, ambitieux, rigoureux et organisé(e), capacité au travail en équipe et bon état d'esprit.
L'entreprise
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.
Infos complémentaires
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine - Participation au transport - Mutuelle Lieu : Marseille (13) Salaire : 28-30K€ brut / an.
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