Secrétaire Administratif - Justice de Proximité Tj Nantes H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nantes - 44 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en oeuvre d'un projet de «Justice de proximité» visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Vos activités principales :
1- Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
- Participer au suivi de l'audience
2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Orienter vers les structures d'accès au droit
- Assurer le lien avec les services de la juridiction
- Accompagner les usagers dans l'accomplissement des procédures judiciaires
- Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers
3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :
- Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement
- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties
- Aider à la préparation et au suivi de l'audience
- Effectuer des recherches et analyses juridiques
- Suivre l'actualité législative et règlementaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une capacité d'adaptation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l'arrivée de l'agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Perspectives d'évolution professionnelle :
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.
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