Régisseur Comptable des Recettes et Avances - Secteur Hébergement H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Mission :

Tenue d'une régie centralisée en hébergement : gestion des encaissements, remboursements et suivi des impayés
Pilotage des mandataires sur cinq sites distincts : coordination, transmission des consignes, contrôle des opérations et reporting
Accompagnement et formation des régisseurs : appui technique, conseils, montée en compétence et suivi des bonnes pratiques

Activités principales :

Gérer le compte bancaire au Trésor : mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur comptes, des paiements en ligne, des virements...
Gérer les recettes : redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diverses
Gérer les dépenses : dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiants
Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance)
Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables
Contact quotidien avec les mandataires sur sites
Gestion du paiement des loyers sur HEBERG
Contrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l'Agent comptable
Rédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires au suivi de l'activité du service
Contrôle et intégration de la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiants
Effectuer les relances amiables des créances non soldées
Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiable
Gestion des cautions Visale, mise en jeu et validation des quittances subrogatives (QS)
Transfert des contentieux et des déchéances quadriennales à l'AC
Clôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG - Suivre les opérations bancaires rejetées : chèque et prélèvement
Générer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptes
Vérification et clôture quotidienne de la caisse
Approvisionnement et dégagement des espèces

Activités associées :

Pilotage des mandataires sur sites
Management de l'équipe - Mise en place de procédures / maîtrise des risques
Transmissions et mise en oeuvre des directives réglementaires
Supervision et validation des tâches effectuées
Responsabilité personnelle et pécuniaire

Encadrement :

Oui, 3 agents de catégorie C

Conditions particulières d'exercice :

Temps plein
Déplacements 2 fois par an pour le soutien des mandataires - réunion des mandataires
Si CDD, durée 1 an (possibilité de prolongation)
Pour télécharger la fiche de poste, rendez vous sur le site du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute"

Connaissances :

Connaître les règles générales de la comptabilité publique, et spécifiques des régies
Suivi des procédures
Outils informatiques dédiés

Compétences et qualités relationnelles :

Être d'une grande rigueur
Avoir le sens des priorités, savoir hiérarchiser les tâches quotidiennes
Être doté d'un sens affirmé du relationnel
Savoir travailler en équipe