Assistant Administratif - Cte Agglo Herault Mediterranee H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Thibéry - 34 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération propose un poste d'assistant administratif au sein de la Direction de l'eau, l'assainissement, le DECI et pluvial. Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service régies vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service en coordonnant toutes les tâches administratives et bureautiques. Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers, la préparation des documents, la planification des rendez-vous, et le suivi des demandes techniques.
MISSIONS :
o Accueil du public physique et téléphonique, savoir renseigner le public
o Rédaction et édition de courriers
o Classement des autorisations de branchement au réseau d'eau potable et EU
o Gestion de la correspondance du service
o Renseigner les tableaux de bord, mettre en forme et présenter des dossiers
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
o Créer les numéros verts afin de suivre les interventions du service
o Mise en place de réunion
Le profil recherché
Savoir
o Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
o Connaissances en eau et assainissement souhaitées.
Savoir-Faire
o Rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus.
o Planification et organisation des tâches et des rendez-vous.
o Utilisation efficace des outils informatiques et des logiciels de gestion.
o Coordination des activités administratives en collaboration avec les différents services.
Savoir-être
o Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres services.
o Adaptabilité et réactivité face aux urgences et imprévus.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Proactivité et sens de l'initiative pour améliorer les processus administratifs.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Travail à temps complet
* Permis B exigé
* Disponibilité en fonction des nécessités des services
CONDITIONS
* Catégorie : C - Adjoint Administratif
* Agent titulaire de la fonction publique territoriale, à défaut recrutement dans le cadre d'un contrat non titulaire de droit public à durée déterminée de 1 an renouvelable.
- Saint-Thibéry - 34
- Fonctionnaire
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