Assistant Administratif - Cte Agglo Herault Mediterranee H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Thibéry - 34 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération propose un poste d'assistant administratif au sein du service mutualisée de Maintenance Mécanique. Vous fournirez un soutien administratif et comptable essentiel pour le bon fonctionnement des ateliers. Travaillant en étroite collaboration avec le responsable de service, vous assurerez une gestion efficace et coordonnée de toutes les tâches administratives, comptables et bureautiques.
MISSIONS :
o Accueil téléphonique
o Rédaction et édition de courriers
o Préparation des documents financiers
o Suivi des commandes et des stocks
o Renseigner les tableaux de bord, mettre en forme et présenter des dossiers
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Le profil recherché
Profil attendu
Savoir
o Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
o Connaissances des procédures comptables de base.
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
o Connaissances des normes de sécurité et de réglementation en matière de maintenance mécanique (souhaitée).
o Connaissances des outils de gestion de stock et de suivi des commandes.
Savoir-Faire
o Gestion des dossiers administratifs et comptables.
o Rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus.
o Planification et organisation des tâches et des rendez-vous.
o Suivi et gestion des commandes et des stocks de pièces détachées.
o Utilisation efficace des outils informatiques et des logiciels de gestion.
o Coordination des activités administratives en collaboration avec les différents services.
Savoir-être
o Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres services.
o Adaptabilité et réactivité face aux urgences et imprévus.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Proactivité et sens de l'initiative pour améliorer les processus administratifs.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Travail à temps complet
* Permis B exigé
* Disponibilité en fonction des nécessités des services
CONDITIONS
* Catégorie : C - Adjoint Administratif
* Agent titulaire de la fonction publique territoriale, à défaut recrutement dans le cadre d'un contrat non titulaire de droit public à durée déterminée de 1 an renouvelable.
- Saint-Thibéry - 34
- Fonctionnaire
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