Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Rouen H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Rouen - 76 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités
Le/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l'animation d'une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
- Préparer les engagements comptables
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours
1-3 Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
1-4 Gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
1-5 Gestion d'un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
1-6 Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
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- Fonctionnaire
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