Université Lyon 1 - Gestionnaire Mission H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 Fonctionnaire- 2 051,86 € / mois
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant que gestionnaire au sein du Pôle Voyages d'Affaires (PVA) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre de la politique voyages de l'établissement et dans l'accompagnement des agents lors de leurs déplacements professionnels.
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les déplacements professionnels (création des profils, réservations, commandes d'achats pour les colloques/congrès/formations liés à une mission),
- Veiller au respect des dispositions réglementaires et des procédures internes,
- Assurer le suivi des missions et l'administration des plateformes de gestion dématérialisée (NOTILUS / GOELETT, SIFAC, DEDOM),
- Former et accompagner les gestionnaires des structures (attachées ou non au PVA) à l'utilisation des outils de gestion des déplacements,
- Participer aux audits mission pour garantir l'application de la politique voyages d'affaires,
- Maintenir la qualité du traitement des missions et du relevé opérationnel de pilotage (ROP).
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- NOTILUS / GOELETT
- SIFAC
- DEDOM
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à comprendre les règles administratives.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes à l'aise pour accompagner des utilisateurs et partager votre expertise sur des outils de gestion.
- Débutant accepté - une première expérience dans la gestion administrative ou financière est un plus.
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
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