Poste Offert Secrétaire de Direction de Greffe - Tribunal Judiciaire de Pau H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pau - 64 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.
Les activités du service :
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
Gérer les plannings de réservation
Gérer les badges d'accès.
Composition et effectifs du service
Fonction autonome
Votre hiérarchie :
Le président du tribunal judiciaire
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire
Lien direct avec la DGA et les chefs de service membres du CODIR
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
outils bureautiques et de communication,
connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
organisation administrative et judiciaire
Circuit administratif
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,
appliquer les textes législatifs et réglementaires,
maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
être autonome,
avoir le sens de l'organisation,
avoir le sens des relations humaines,
être à l'écoute,
faire preuve de discrétion professionnelle,
faire preuve d'esprit d'initiative,
avoir anticiper,
- Pau - 64
- Fonctionnaire
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