Régisseur d'Oeuvres d'Art H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 16e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer le pilotage administratif des mouvements d'oeuvres
- Elaborer le budget relatif aux opérations de régie.
- Traiter les aspects juridiques et d'assurance.
- Organiser et traiter les appels d'offre.
- Etudier et proposer des dispositifs logistiques selon les règles de conservation préventive
- Etudier et expertiser des dossiers techniques relatifs à la logistique d'oeuvres.
- Formuler des préconisations pour un emballage adapté au trajet ou au stockage de l'oeuvre.
- Préparer les oeuvres au trajet.
- Organiser les modes de transport, de stockage et de convoiement les plus adaptés
- Participer à la mise en oeuvre du plan de sauvegarde des oeuvres.
- Gérer et coordonner le processus d'acquisition des oeuvres, sous l'autorité de la présidente et du directeur des collections, et en lien avec les conservateurs
- Centraliser les informations liées aux acquisitions
- Assurer la coordination du processus d'acquisition et de ses différents acteurs : Conservateurs, vendeurs, donateurs, légataires etc., Régisseurs d'oeuvres, Responsable des campagnes photographiques
- Assurer le secrétariat de la commission des acquisitions :
o Etablir les listes d'oeuvres à présenter à la commission des acquisitions
o Envoyer les courriers aux différents membres de la commission et préparer lesdites commissions
o Consultation de la délégation permanente
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'acquisition
- Veiller aux bonnes pratiques en termes d'inscription à l'inventaire, de marquage et d'enregistrement dans la base de données
Missions secondaires
Préparer la mise en exposition des oeuvres des collections du musée
- Vérifier les conditions d'exposition des oeuvres.
- Participer aux différentes étapes des contrôles d'état des oeuvres et à leur installation.
- Opérer une veille sur les conditions de conservation en lien étroit avec la conservation et les services technique du musée.
- Assurer la coordination des différentes parties concourant aux mouvements des oeuvres confiées à la garde de l'établissement ; élaborer les procédures concernant la régie et exercer une veille sur les évolutions du métier.
- Coordonner la gestion de l'espace du quai de déchargement et des espaces de préparation des expositions, afin de concourir au bon déroulement des opérations relatives aux services de la régie et des expositions.
Contribuer à la description documentaire des oeuvres et alimenter les bases de données relatives aux prêts, dépôts et récolement.
- En lien étroit avec la documentation et la conservation, alimenter la base Gam et Flora pour ce qui concerne les mouvements d'oeuvres temporaires ou de longue durée.
- En lien avec le pôle collections, coordonner la régie des dépôts émis et reçus du musée ; assurer la gestion et saisie des dossiers sur Gam et Flora.
- Participer en tant que de besoin aux recherches documentaires préparatoires aux missions de dépôts et de récolement en province et à l'étranger et participe au post-récolement
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Politiques publiques en matière de culture, et particulièrement en matière de patrimoine
- Administration publique, organisation administrative, budget, marchés publics, ressources humaines
- Domaine culturel
- Conditions de sûreté et de sécurité des oeuvres
- Normes internationales de conservation et de sécurité
- Réglementation internationale liée au déplacement d'oeuvres
- Modalités d'acquisition des oeuvres
- Méthodes et techniques de la conservation préventive
- Déontologie générale, les procédures du domaine de la restauration
- Logiciels et outils de gestion et de localisation des collections
- Milieu professionnel : musées, archives, bibliothèques, sociétés de transport...
- Fonds ou collections conservés par l'institution ou fonds complémentaires
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Savoir-faire :
- Expertiser un projet de mouvement d'oeuvre interne ou externe à l'institution du point de vue de l'analyse des risques
- Analyser les conditions de présentation des oeuvres
- Élaborer des cahiers de charges
- Établir le constat d'état des oeuvres
- Constituer un dossier d'oeuvres
- Appréhender un objet, une oeuvre d'art ou une collection
- Coordonner un projet
- Maîtriser le rédactionnel
- Établir un budget prévisionnel
- Mettre en place et suivre des schémas d'organisation dont des tableaux de bord
- Être capable d'initiative et de veille
- Transmettre des informations, des savoirs et des savoir-faire
- Animer, coordonner et gérer les relations avec différents types de partenaires, notamment dans le cadre d'un réseau professionnel
- Mobiliser et fédérer des compétences multiples
- S'adapter à des situations d'urgence
Compétences comportementales :
- Sens de l'analyse
- Sens de l'innovation / créativité
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Paris 16e - 75
- Fonctionnaire
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