Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Évreux - 27 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services.
Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse, dans différents services tels queles secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex : affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l'immobilier et de la logistique.
Le tribunal judiciaire d'Evreux compte 7 secrétaires administratifs.
Une partie des activités suivantes seront à accomplir :
Gestion des agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Suivi de dossiers
Interroger et compléter les applicatifs métiers en matière de ressources humaines
Répondre aux sollicitations du Service Administratif Régional
Elaboration de tableaux de bords et suivis statistiques
Procéder au classement et à l'archivages des documents et dossiers
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprises
Suivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l'hygiène et des conditions de travail des personnels
Suivi de gestion de l'intermédiation financière des pensions alimentaires
Pré-vérification des comptes de gestion de tutelles
Accompagnement des projets mobiliers et immobiliers
Réception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Créer ou modifier les tiers dans Chorus
Gérer le suivi du stock dans Chorus
Gérer les recours
Recouvrement de l'aide juridictionnelle
Exécution des opérations d'encaissement et de paiement de dépenses et recette de l'Etat et de fonds privés
Comptabilité publique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir- être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Évreux - 27
- Fonctionnaire
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