Poste Offert Secrétaire de Direction de Greffe - Cour d'Appel de Pau H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pau - 64 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.
Les activités du service
- Secrétariat de direction
- Régie
- Budget de fonctionnement de la juridiction
- Gestion premier niveau du suivi administratif des agents
1/ Missions générales
- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs
- Gestion de boîtes mail structurelles et agendas
- Elaboration et suivi de documents administratifs
- Traitement de dossier ponctuels
- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires
2/ Gestion administrative et budgétaire
- Elaboration et suivi des commandes
- Suivi des paiements
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des badges et clés
- Gestion et suivi du logiciel de gestion du temps
3/ fonctions juridictionnelle
- Régisseur suppléant
- Binôme concernant la gestion des frais de justice
- Aide à l'élaboration de la liste annuelle des jurés de la cour d'assises
- Gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle
4/ Encadrement de proximité de deux adjoints techniques de la cour d'appel
Votre hiérarchie :Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les fournisseurs, les partenaires institutionnels.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
outils bureautiques et de communication,
connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
organisation administrative et judiciaire
Circuit administratif
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,
appliquer les textes législatifs et réglementaires,
maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
être autonome,
avoir le sens de l'organisation,
avoir le sens des relations humaines,
être à l'écoute,
faire preuve de discrétion professionnelle,
faire preuve d'esprit d'initiative,
avoir anticiper,
- Pau - 64
- Fonctionnaire
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