Poste Offert Secrétaire Administratif - Resp. de la Gestion Budgétaire Adjointe au Sar de la Ca de Pau H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pau - 64 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
NBI : 20 points
Vos activités principales
1. Gestion budgétaire du programme 101 (Aide juridictionnelle, associations d'aide aux victimes, médiation familiale et espaces de rencontre) :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les MDPAAD et les demandes de crédits complémentaires.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre.
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif et en assure l'exécution.
- Appuie les MDPAAD dans la répartition des dotations et dans la tenue de la réunion annuelle des associations.
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires.
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.
- Assure le recouvrement de l'aide juridictionnelle.
- Met à jour les tableaux de bord (BOP et chancellerie) et de suivi (SAR et comités de gestion).
2. Gestion financière de l'entretien immobilier :
- Met en forme les avis de travaux à venir en lien avec la DDARJ et le technicien immobilier.
- Etablit les demandes d'achat dans Chorus Formulaires.
- Enregistre les services faits.
- S'assure du bon suivi des paiements et procède aux relances nécessaires.
3. Assister le RGB dans la gestion quotidienne et le suppléer en cas d'absence :
- Participe à la gestion du contrôle interne comptable.
- Met en forme les restitutions financières dans le logiciel Chorus coeur.
- Participe à la maîtrise des frais de justice.
4. Epauler le gestionnaire des frais de déplacement en cas de besoin.
Votre hiérarchie :
Le responsable de la gestion budgétaire
Vos interlocuteurs métiers :
- Le Responsable de la Gestion Budgétaire
- Le DDARJ
- Les Chefs de la cour d'appel, Secrétaires Généraux et secrétariat
- Les Directeurs de greffe du ressort
- Le pôle chorus de Bordeaux
- Les responsables associatifs et de l'accès au droit
- Les Magistrats Délégués à la Politique Associative
- La DDFIP
- Les services centralisateurs et régisseurs du ressort
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers,
Circuits administratifs,
Organisation judiciaire et administrative,
Maîtrise des outils bureautiques,
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
Règles budgétaires et comptables,
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
Organiser sa charge de travail,
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR,
Maîtriser les techniques de communication,
Assurer la veille juridique,
Donner une information juridique et/ou procédurale,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE :
Etre à l'écoute,
Faire preuve de discrétion,
Savoir faire preuve de rigueur,
Etre réactif,
Savoir rendre compte,
Avoir le sens de l'organisation,
Avoir le sens des relations humaines,
Etre autonome,
Faire preuve de rigueur.
- Pau - 64
- Fonctionnaire
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