Tj Chateauroux - Adjoint Administratif- Justice de Proximite H/F

Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlement administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.

Activités principales:

*Direction / Administration / Gestion:

- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)

- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; donner des renseignements d'ordre général; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)

-Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

*Droit / Procédure:

- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)

- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

*Logistique / Fonctionnement:

- Accueil, information et renseignement