Secrétaire Médical Had H/F Groupe Adène
Montpellier - 34 CDISuper recruteur
- 2 100 - 2 300 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les tâches administratives et souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure engagée dans la qualité des soins ? Rejoignez le groupe Adène en tant que secrétaire médical(e) au sein de notre pôle HAD à Montpellier !
Vos missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des séjours des patients.
Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue une part importante du poste.
A ce titre vos missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'ensemble des opérations administratives nécessaires lors de la prise en charge du patient en HAD : ouverture et fermeture des séjours, envoi des courriers d'entrée et de sortie aux différentes parties prenantes de la prise en charge.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe soignante du service, en mobilisant vos connaissances spécifiques et votre technicité pour garantir la fluidité et la qualité du secrétariat médical.
- Assurer le suivi des pièces administratives et médicales obligatoires, vérification de la conformité des dossiers, intégration des documents dans le logiciel de gestion.
- Gérer l'archivage des dossiers et documents en respectant les procédures.
- Garantir la traçabilité des demandes de prise en charge et veiller à la bonne transmission des informations.
Une journée type ?
- Dès votre arrivée : gestion des mails, prise de connaissance des transmissions de la relève de l'astreinte.
- En début de matinée : participation à la régulation médicale pour suivre les entrées et sorties du jour et mise à jour de l'agenda de régulation
- Tout au long de la journée : gestion et suivi des dossiers patients, traitement des mails, fax et courriers, gestion du standard, suivi des factures et enregistrement des demandes de prise en charge en HAD
Votre activité est rythmée par des tâches administratives variées et techniques.
Infos pratiques :
- Localisation : Montpellier - 69 Rue Jean Giroux, 34080 Montpellier
- Rythme de travail : 35h - Horaires 9h-18h - du lundi au vendredi (une demi-journée de repos par semaine : jeudi 08h30-11h30)
- Poste : CDI
- Démarrage : 15 septembre 2025
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoyez nous votre CV
-
1er échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH ou votre futur manager
-
Entretien avec le manager en présentiel ou en visio
-
Possibilité d'un 2e entretien avec un membre de la direction
-
Un parcours d'intégration individualisé pour votre arrivé !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Et si c'était vous ? :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant.
- Vous savez gérer les priorités et maintenir un haut niveau de qualité malgré l'intensité et la répétitivité des tâches.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre une entreprise associative engagée dans la santé
-
Prime de participation aux résultats du groupe
-
Les avantages sociaux du CSE (chèques cadeaux et chèques vacances)
-
Mutuelle prise en charge au-delà du taux légal et prévoyance
-
Equilibre: temps de travail annualisé, télétravail, semaine de 4 jours
-
Valorisation de l'expérience professionnelle dans la rémunération
-
Participation transport domicile/travail - Carte titre restaurant
-
Une évolution salariale prévue tous les ans
Bienvenue chez Groupe Adène
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Adène est depuis plus de 70ans un prestataire de santé à domicile (PSAD) issu de la fusion de trois associations reconnues (ALLP, OIKIA, APARD) avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d'un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :
- L'assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).
- L'accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d'évaluation des situations complexes) et des établissement d'accueil médicalisé (EAM) et maison d'accueil spécialisée (MAS) ainsi qu'un foyer logement « Les grands arbres ».
- L'hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l'hospitalisation classique
En intégrant notre groupe, vous faites le choix d'un environnement porteur de sens, où l'accès aux soins et l'accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.
Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail humain et bienveillant, au sein d'un groupe associatif à but non lucratif
- Des avantages sociaux solides : mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, titres restaurant, prise en charge de frais de transport,
- Une épargne salariale correspondant à 23% des résultats courant avant impôt !
- Flexibilité du temps de travail avec annualisation
- Accès à notre organisme de formation en interne
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