Chargé de Mission Transformation Numérique et Innovation - Stage H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSupport et ExploitationType de contratStageRémunération4.35€/h BRUTService d'affectationDirection de la Stratégie et de la Transformation (DST)Présentation du service
La Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST) porte la stratégie médicale de l'AP-HP et accompagne la transformation de l'institution. Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège, elle fonde son expertise sur les compétences suivantes :

· La production et l'analyse de données, pour asseoir les axes de transformation identifiés sur une analyse objective et partageable ;

· La définition de la stratégie médicale de l'AP-HP, en coordination avec les projets médicaux des GHU et avec la commission médicale d'établissement ;

· L'appui à la transformation des organisations, pour accompagner les sites hospitaliers dans la mise en oeuvre des priorités de l'institution et accompagner les groupes hospitalo-universitaires et les équipes dans une démarche participative de transformation.

La DST est composée de plusieurs départements, dont le département Transformation Numérique et Innovation, au sein duquel est basé le poste ici décrit.
Vos missions
Le stagiaire contribuera à l'ensemble des activités du département, en appui aux chefs de projet, sur des sujets de transformation numérique, et de pilotage transversal. À ce titre, ses missions principales incluent :

- Appui à la gestion de projets de transformation numérique, en tant que soutien aux chefs de projet (MOA ou AMOA), notamment lors des phases de cadrage, d'expérimentation ou de généralisation. Cela inclut des projets d'innovation technologique ou organisationnelle.

- Participation à l'analyse des besoins et des usages, par le recueil d'expressions de besoin, la réalisation d'entretiens utilisateurs, la formalisation de cas d'usage et la contribution à des benchmarks et des cartographies de solutions numériques.
- Contribution à la gestion opérationnelle des projets, à travers le suivi des plannings, des livrables et des tests, la préparation des supports et la rédaction des comptes rendus, ainsi que l'animation ou la participation aux réunions de coordination.
- Le stagiaire sera principalement amené à contribuer au développement d'un outil d'intelligence artificielle sécurisé, basé sur les Large Language Models (LLM), prise de rendez-vous en ligne à l'AP-HP

- Réalisation d'une veille technologique et d'un appui à l'évaluation des solutions numériques, notamment sur les sujets d'intelligence artificielle et d'outils LLM, en lien avec la DSN et les autres acteurs internes.
- Appui au pilotage du portefeuille de projets numériques communs entre la DST / DSN, avec des missions de type PMO : préparation des instances de suivi, reporting de l'avancement, coordination DST/DSN.
- Participation à la vie de l'équipe, en contribuant aux dynamiques collectives, aux réunions d'équipe et aux projets transverses portés par le département.
Profil recherché
- Formation : Bac +4/5 - École d'ingénieur, Master en gestion de projet, transformation numérique, systèmes d'information, ou équivalent.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation.
- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction).
- Autonomie, curiosité, esprit d'initiative et envie d'apprendre dans un environnement en évolution rapide.
- Aisance dans la manipulation d'outils numériques, avec une appétence pour la compréhension des technologies liées à l'IA.
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
- Outils collaboratifs (Teams, Asana,etc.)
- Méthodes de gestion de projet : cycle en V, agile, etc.
- Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier

Disponibilité : immédiate (ou pour janvier 2026)
Schéma horaireJourTemps de travail7hTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP*
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2025-17390