Coordinateur ou Assistant de Direction H/F
Pôle Emploi
- Saint-Paul - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif des tâches
1. Assistance aux dirigeants / experts-comptables
>Gestion de l'agenda, des rendez-vous clients et des réunions internes.
>Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des déplacements.
>Coordination logistique au cabinet (gestion des frais généraux, agencements et matériels, sourcing fournisseurs.)
2. Support administratif et bureautique
>Rédaction, mise en forme et envoi de courriers professionnels, lettres de mission, contrats, présentations commerciales
>Suivi des signatures électroniques
>Préparation et suivi des dossiers administratifs clients
>Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers numériques.
>Suivi de la facturation client et relances en cas d'impayés.
3. Accueil et relation clients
>Accueil physique et téléphonique des clients.
>Interface entre les clients et les collaborateurs du cabinet.
>Transmission rapide et efficace des informations ou documents.
4. RH/Coordination avec les équipes comptables et sociales
>Aide à la coordination entre la direction, les pôles comptable, social et juridique.
>Participation à l'organisation des plannings de production ou des pointages de missions.
>Navette de paie, aide au recrutement, gestion et politique RH
5. Préparation de documents et supports
>Mise en forme de rapports de gestion, présentations client.
>Aide à la rédaction ou mise en page de documents juridiques simples (AG, statuts, etc.).
6. Communication et évènementiels
>Création de supports
>Relations partenaires et prestataires
>Organisations d'événements professionnels, team-building, réunions clients.
En termes de soft-skills, nous recherchons un profil :
Avec une très bonne présentation professionnelle physique et communication orale
De la discrétion, rigueur et confidentialité
Loyauté et stabilité
Dynamisme
Maturité professionnelle (sens des responsabilités)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 21/08/2025 - Réf : 196SBFL
Coordinateur ou Assistant de Direction H/F
- Saint-Paul - 974
- CDI
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