Alternance - Assistant Administratif H/F Altéa Business & Digital School
Bordeaux - 33 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 2 ans
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant(e) manager F/H en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale.
Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.
Secteur d'activité : Peinture.
Missions :
Suivi administratif et relation avec les mairies :
- Suivre les dossiers déposés en mairie (papier ou en ligne) : enregistrement, justificatif de dépôt, calcul des délais d'instructions.
- Effectuer des relances si besoin.
- Mettre à jour les informations dans le tableau de suivi.
- Gérer les demandes de pièces complémentaires et ajuster les délais en conséquence.
Réunions et coordination de projets :
- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et de chantier.
- Intégrer les nouveaux dossiers dans les outils de suivi.
- Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux, les entreprises et les partenaires externes.
Organisation et gestion documentaire :
- Classer et organiser les documents sur le réseau TRAPEC, traiter les mails.
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des entreprises et centraliser les attestations d'assurance.
- Participer à la mise en place et au suivi des PPSPS et autres documents SSE.
- Suivre les Q18 en lien avec le SSE.
- Suivi techniques des équipements et maintenance :
- Référencer et suivre les FENWICK (assurances, entretien, location courte durée, anomalies).
- Mettre en place les tableaux de suivi pour le SAV et l'entretien des magasins.
- Suivre les mises en service des compteurs électriques des nouveaux magasins.
- Mettre à jour les tableaux liés aux équipements (alarmes, clim, toitures, portes automatiques, gaz, électricité).
- Gérer les résiliations de contrats techniques (alarmes, etc.)
Participation à la gestion budgétaire :
- Aider à la mise en place et au suivi des budgets SAV et entretien.
Étapes de recrutement de cette école
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Pré-inscription sur le site internet
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QCM à réaliser en ligne
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Entretien de motivation avec un de nos conseillers
Le profil recherché
- Titulaire d'un Bac validé.
- Vous aimez travailler en équipe et vous épanouissez dans des missions variées, où aucune journée ne se ressemble.
- Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez aussi faire preuve d'écoute et de bon relationnel.
Raisons de rejoindre cette école
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Aucun frais d'inscription ni de dossier
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+ de 1000 entreprises partenaires
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+ de 78% d'intégration dans l'entreprise d'accueil
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+ de 90% de réussite aux examens
Se former en alternance chez Altéa Business & Digital School
Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital et ressources humaines.
Infos complémentaires
Processus de recrutement :
Dans un premier temps, un conseiller vous contactera pour convenir d'un rendez-vous. Ce sera l'occasion de constituer ensemble votre dossier d'inscription et d'échanger sur votre projet ainsi que sur votre parcours.
Après cette entrevue, votre candidature sera transmise à notre partenaire, qui vous recontactera pour un nouvel entretien !
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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- Alternance
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