Assistant Administratif Alternance H/F ORT Lyon
Lyon - 69 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 24 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Les missions principales :
- Assister dans la gestion administrative quotidienne
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Participer à la préparation des réunions et des rapports
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Créer les dossiers techniques après réception des commandes clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs en accord avec le service technique
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes passées
- Gérer la location des nacelles et autres moyens d'aide au service technique
- Suivre les feuilles d'heure et les frais des éventuels des collaborateurs
- Récupérer les Procès-Verbaux de réception des travaux réalisés
- Editer et envoyer les certificats de conformité issus des testeurs de câblage (appelés cahier de recette) aux clients
- Rédige les plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AutoCAD/...
- Suivre les contrats de maintenance
- Vérifier et suivre les badges autoroute ainsi que les cartes d'essence
- Rédiger un suivi mensuel des employés (CP, arrêts maladie... etc.) en vue de la préparation des salaires
- etc.
Le profil recherché
Profil recherché :
BTS GPME ou Bachelor
- Étudiante en gestion, administration ou domaine similaire
- Rigueur, organisation et sens du service
- Autonome
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Motivation pour apprendre et évoluer dans un environnement professionnel
Se former en alternance chez ORT Lyon
L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi).
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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