Alternance - Bac+2 Gestion de la Pme - Assistant Administratif - 37 H/F IRTA Sup' Etudes

Détail du poste

Référence de l'offre : GPME\_37

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant administratif(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Secteur du BTP.

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP du personnel de production
- Gestion de l'intérim et de l'insertion
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes
- Préparation des manifestations/rendez-vous d'agence
- Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI...)
- Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier papier, mails, affichages
- Gestion des comptes-rendus de chantiers
- Gestion du stock d'EPI et de vêtements
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires...)
- Saisies des bons de livraison
- Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux
- Suivi de la flotte de véhicule et programmation de l'entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT...)
- Possible évolution vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
- Suivi administratif et contractuel des marchés
- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP
- Déclaration des sinistres auprès de la holding
- Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances...)
- Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements / révisions et actualisation / dépôt chorus /...)

PROFIL
- Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques, ayant de bonnes capacités de communication orale, écrite et ayant un sens du relationnel développé.

CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.