Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat Directrice de Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Besançon - 25 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Secrétariat de la directrice de greffe et de la cellule de gestion.
Cellule de gestion :
- Création de DA
- Formalisation des bons de commande
- Formalisation des SF Chorus et formalisation des SF papiers
- Tableaux de suivi avec le directeur de greffe
- Préparation travaux charges à payer et fin de gestion + collaboration DPG et répartition des crédits notifiés
Secrétariat directeur de greffe :
- Gestion des absences (congés, arrêts statutaires, autorisations d'absence) et horaires dans KELIO
- Préparation de courriers à la signature du DG
- Traitement du courrier arrivé de la juridiction
- Notifications statutaires
- Permanence téléphonique
- Gestion administrative des dossiers des fonctionnaires
- Interface de l'équipe de direction du greffe
- Consignes aux adjoints techniques : courses, réception commandes, mise en place salle, café...
Economat :
- Élaborer des tableaux de gestion des stocks pour tous les types de fournitures (fournitures de bureau, consommables informatiques, consommables MAA, boîtes archives...)
- Proposer les commandes à la directrice de greffe en fonction des besoins
- Préparer les commandes sur internet (UGAP, LYRECO, APPEL du LIVRE...)
- Assurer la préparation des listes de fournitures des services
- Réceptionner les livraisons et ranger
Secrétariat médecin de prévention : convocations du médecin de prévention, prise de rendez-vous et suivi des dossiers de médecine de prévention (environ 60 fonctionnaires et magistrats).
Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et tableurs
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Afficher la suite
Etre à l'écoute,
faire preuve de discrétion
Etre autonome
Etre réactif,
Faire preuve d'initiatives
Faire preuve de rigueur,
Etre extrêmement vigilant
Savoir anticiper
Savoir-faire
Appliquer les textes règlementaires et législatifs
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail, savoir prioriser
Travailler en équipe
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
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