Secrétaire Administratif-Tribunaljudiciairedemamoudzou H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mamoudzou - 976 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Vos activités principales
1 - Direction/ Administration /Gestion
v Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
v Organiser la documentation
v Diffuser et afficher l'information
v Dactylographier et mettre en page les documents
v Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
v Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
v Donner des renseignements d'ordre général
v Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
v Organiser et suivre le plan de classement du service
v Archiver les documents et les dossiers
v Préparer les réunions et les événements d'animation de la juridiction
v Gérer les agendas
2 - Logistique / Fonctionnement
v Prendre en charge les aspects logistiques
v Gérer les plannings de réservations
v Gérer les fournitures, badges, les clés etc
Informations pratiques sur Mayotte :
Lajuridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu'ils puissent connaître tous les dispositifs mis en oeuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.
Le profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
- Outils de communication
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Une expérience de secrétaire administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature.
Il est primordial de solliciter auprès des recruteurs du tribunal judiciaire des informations complémentaires sur le poste et sur les conditions d'accueil et de vie personnelles et matérielles sur le département de Mayotte.
Pour les candidats extérieurs au corps dessecrétaires administratifs du ministère dela Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps dessecrétaires administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à Mayotte de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles sur les conditions d'accueil et de vie personnelles et matérielles sur le département de Mayotte.
- Mamoudzou - 976
- Fonctionnaire
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