Adjoint Administratif H/F Ehpad du Haut Chablais
Saint-Jean-d'Aulps - 74 CDD- 2 191 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'établissement accueille 40 résidents au coeur de la vallée d'Aulps dans un environnement préservé entre lac et montagnes. C'est une structure familiale et à taille humaine.
Missions générales : Suivi des activités administratives et de gestion financière. Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la réglementation en vigueur.
Activités principales : Accueil, prise en charge et accompagnement des personnes dans le cadre de son domaine d'activité (résidents, familles, agents, intervenants extérieurs et prestataires). Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, informations, tableaux et fichiers relatifs à son domaine d'activité. Gestion administrative des dossiers des résidents. Contrôle et mandatement des factures (nomenclature M22). Facturation des titres divers et des frais de séjour.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ehpad du Haut Chablais
Etablissement public autonome (Fonction Publique Hospitalière), l EHPAD du Haut Chablais comprend 2 sites : l'EHPAD de Vacheresse et l'EHPAD de Saint Jean d'Aulps, tous deux situés en Haute Savoie, entre lac et montagnes.
- Saint-Jean-d'Aulps - 74
- CDD
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