Adjoint Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'EHPAD du Haut Chablais (Fonction publique hospitalière) recrute pour son site de Saint Jean d'Aulps 1 Adjoint Administratif (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement de contrat.

Descriptif : L'établissement accueille 40 résidents au cur de la vallée d'Aulps dans un environnement préservé entre lac et montagnes. C'est une structure familiale et à taille humaine.

Missions générales : Suivi des activités administratives et de gestion financière. Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la réglementation en vigueur.

Activités principales :
- Accueil, prise en charge et accompagnement des personnes dans le cadre de son domaine d'activité (résidents, familles, agents, intervenants extérieurs et prestataires).
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, informations, tableaux et fichiers relatifs à son domaine d'activité.
- Gestion administrative des dossiers des résidents.
- Contrôle et mandatement des factures (nomenclature M22).
- Facturation des titres divers et des frais de séjour.

Descriptif du profil recherché :
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, autonomie - Communication - Capacité à travailler en équipe, sens de l'initiative - Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Priorisation des tâches - Prise d'initiatives dans le cadre de son champ de compétence - Connaissances approfondies des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Pack Office, GEPPS)

Formation souhaitée : Bac professionnel de secrétariat et/ou de gestion administrative.

Temps de travail : 100 %. 35 heures hebdomadaires sur 5 jours de travail.

Salaire indiciaire Fonction Publique Hospitalière en fonction de l'expérience.