Adjoint au Responsable de la Gestion Locative - Paris H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDI- 2 600 - 3 200 € / mois
- Télétravail occasionnel
- BEP, CAP
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous serez rattaché(e) au Responsable de la gestion locative et aurez pour missions notamment :
- Garantir le bon fonctionnement du service et superviser l'équipe de gestionnaires rattachés au Siège ;
- Gérer les incidents techniques / sinistres des résidents
- Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle;
- Etre capable d'assister le responsable du service sur des problématiques diverses, sur le périmètre national, telles que "l'ouverture de fluides, problématiques de gestion courante, événement majeur, etc." ;
- Travailler en collaboration avec le Responsable du service de la gestion locative afin de prioriser le remplissage des sites et identifier les actions à entreprendre;
- Adapter les devis pour les transformer et les transmettre au service ADV ;
- Assurer le suivi des devis via un reporting ;
- Traiter les appels entrants et sélectionner efficacement les candidatures appropriées;
- Sélectionner des profils et signer des contrats de résidence;
- Gérer les dossiers administratifs des résidents et leur mise à jour;
- Gérer la restitution des sites et le départ des résidents temporaires;
- Être l'interlocuteur direct des résidents temporaires et occupants;
- Rechercher des prestataires pour les travaux d'aménagements;
- Veiller à l'organisation et à la bonne réalisation des contrôles mensuels avec les équipes terrains;
- Transmettre les informations et les éléments de facturation à l'administration des ventes et la comptabilité;
- Prospecter et mettre en place des partenariats pour promouvoir l'offre de logement auprès d'entreprises et collectivités publiques;
- Assurer le suivi des rendez-vous par la réalisation d'un reporting ;
- Suivre les indicateurs de votre activité (règlements, coordination prestataires, performance commerciale);
- Etre force de proposition pour mettre en oeuvre les actions marketing adéquates visant à optimiser le remplissage des immeubles : mise à jour site web, communication réseaux sociaux, création de contenus attrayants ;
- Animer la communauté des résidents et occupants temporaires par l'organisation régulière d'événements.
Ce poste nécessite des déplacements ponctuels régionaux.
Le profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous avez des notions de gestion administrative et locative.
Vous possédez une fibre commerciale et le sens du service client, la réactivité et la ténacité sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous avez le goût du challenge et l'esprit d'initiative et de créativité dans l'atteinte de vos objectifs.
Vous faites preuve de « proximité et d'écoute » pour gérer des situations difficiles et êtes en capacité de vous adapter aux situations rencontrées.
Vous êtes à l'aise au téléphone, avez des qualités rédactionnelles, êtes agile avec les outils informatiques usuels (Pack Office, Outlook) ainsi qu'avec les réseaux sociaux.
Vous êtes dynamique, consciencieux(se), méthodique et organisé(e).
L'entreprise
VPS Résidents Temporaires - filiale de VPS France - est la référence de la protection et de la gestion des biens immobiliers vacants. Solution alternative et socialement responsable, notre offre de service allie sécurité pour les bailleurs et opportunités pour les résidents de bénéficier d'un nouveau mode de vie en se logeant à moindre coût.
Vous intégrez une entreprise jeune à fort potentiel dans un domaine d'activité en plein essor qu'est la sécurisation des biens par occupation temporaire.
Infos complémentaires
Lieu de travail : Paris
Temps de travail : en journée, du lundi au vendredi.
Possibilité d'effectuer 2 journées de travail en télétravail après 6 mois d'ancienneté dans le poste.
Salaire : rémunération fixe de 2 600 € par mois + potentiel de 600 Euros de rémunération variable selon un plan de rémunération qui sera communiqué ;
Tickets restaurant à hauteur de 10€ par jour travaillé crédités sur une carte; (Part employeur : 60% de ces 10€) ;
Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur.
- Paris - 75
- CDI
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