Gestionnaire ADV H/F Ecam Lasalle

Détail du poste

Raison d'être

Au sein de l'équipe comptabilité (3 personnes), vous serez l'interlocuteur financier de nos 2000 étudiants, aussi bien pour les factures de scolarité que pour les factures de résidence.

Le poste impose non seulement de gérer les aspects financiers avec rigueur, mais aussi de répondre de manière réactive aux interrogations et aux réclamations des étudiants et de leur famille.

Type de recrutement :

CDI

Temps de travail : 37h par semaine (temps complet) du lundi au vendredi, avec 11 jours de RTT

Niveau souhaité : minimum Bac +3 dans un domaine administratif, de gestion. Idéalement premières expériences réussies dans le domaine.

Salaire : 24 000€ à 30 000 € par an

Prise de fonction souhaitée : immédiate

Missions :

Votre mission consiste à prendre en charge l'ensemble du processus des redevances de scolarité et des loyers de la résidence, de la facturation en début d'année scolaire à l'encaissement final.

Concrètement, pour les 2 premiers mois de l'année scolaire, il s'agit d'assurer le traitement des dossiers d'inscription pour émettre les factures, enregistrer les mandats de prélèvement pour les règlements en plusieurs fois, vérifier l'exhaustivité de la facturation et envoyer les factures.

Préalablement à l'émission des factures, de nombreux éléments sont à collecter auprès des différents services de l'établissement pour assurer une facturation adaptée aux différents cas particuliers.

A partir du mois d'octobre, vous déclenchez les prélèvements mensuels et trimestriels et relancez les échéances non payées.

La facturation inclut des facturations à des entreprises et des opco pour les étudiants en contrat de professionnalisation.

Vous assurez également le traitement des avoirs et des demandes directes des clients (extrait de comptes, duplicatas...).

Vous êtes par ailleurs le référent CRM et anciens élèves du service et, à ce titre, prenez en charge la gestion des dons des anciens élèves et des reçus fiscaux.

Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires du service et vous contribuez à son bon fonctionnement en prenant en charge ponctuellement des missions comptables complémentaires.

Vous avez le profil pour nous rejoindre si :
- Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général et vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations, notamment par mail, sont multiples.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez Sage l100, EDEDOC, la CRM Eudonet et les outils de paiement en ligne
- Vous avez des notions de comptabilité
- Vous êtes en mesure de communiquer en Anglais

A propos d'ECAM LaSalle

ECAM LaSalle est un établissement d'enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d'Enseignement Supérieur d'Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d'ingénieur généraliste sur son campus historique de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière. Désirant élargir son rayonnement sur le territoire national et international, ECAM LaSalle s'est engagé dans une politique de partenariat avec des établissements d'enseignement supérieur.

Son statut de Fondation reconnue d'utilité publique confère à ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d'adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formations.

ECAM LaSalle réunit aujourd'hui un ensemble de plus de 2000 étudiants du cycle préparatoire jusqu'aux Mastères Spécialisés, répartis sur différents campus.

Porteuse d'une tradition humaniste, ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d'un avenir éthique et durable.

Une politique similaire est engagée pour le développement de nouvelles formations à recrutement post bac, les bachelors en science et ingénierie.