Responsable des Services Generaux H/F ESIEE Paris, école-membre de l'Université Gustave Eiffel

Détail du poste

Au sein de l'école d'ingénieurs ESIEE Paris (près de 3000 étudiants - 250 collaborateurs -
700 vacataires), membre de l'Université Gustave Eiffel, vous intégrez les services
généraux en tant que responsable de ce service de 5 collaborateurs pour le bâtiment
« Perrault » et les salles blanches ESIEE Paris.
Rattaché·e au Secrétaire général, vous travaillez en lien et étroite coordination avec les
services de la DGS de l'Université Gustave Eiffel, notamment la DGDIL.

Vous avez comme principaux objectifs de :
Proposer en collaboration avec la DPS2i, des orientations et des plans d'action adaptés à la stratégie de la direction et aux besoins de l'école afin de les mettre en oeuvre ;
Piloter les prestations de gardiennage, ménage, entretien des espaces verts et maintenance multitechnique du bâtiment « Perrault » afin d'en assurer la sécurité, la maintenance et la bonne exploitation ;
Assurer la sécurité des usagers et des biens (systèmes de sécurité incendie, contrôles périodiques réglementaires) du bâtiment « Perrault » en lien avec les prestataires extérieurs ;
Piloter les travaux « locataire » du bâtiment « Perrault » et contribuer à la coordination des travaux de réhabilitation ;
Gérer et suivre les consommations des fluides (électricité...) et la production des déchets du bâtiment en tenant compte des objectifs DDRS ;
Assurer à tous les services de l'école des moyens logistiques permettant de mener à bien leurs missions dans le respect des règles ;
Manager l'équipe des services généraux.

Vous avez plus particulièrement la charge de :
- Elaborer et suivre le budget alloué au service ;
- Veiller au respect des procédures internes ;
- Contrôler, mesurer et corriger les opérations effectuées dans le cadre des missions du service ;
- Organiser et suivre l'exécution des différents travaux à réaliser par le service et les prestataires externes ;
- Contribuer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) ;
- Effectuer un reporting des activités du service ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des différents services et de référent sécurité sur le bâtiment «Perrault» ;
- Assurer les activités du service en y contribuant lorsque nécessaire ;
- Assurer une veille sur la réglementation afin de respecter les normes de sécurité ;
- Contrôler, en collaboration avec la Dpi, la conformité des installations aux règles de sécurité des bâtiments et des espaces ;
- Elaborer, en collaboration avec le SHS,les procédures de prévention et d'intervention en matière de sécurité incendie, de sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer l'accompagnement logistique et technique des manifestations et des événements du site ;

Compétences et connaissances requises

Connaissances générales :
- Réglementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
- Méthodologie de conduite de projet
- Technique d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Connaissances budgétaires générales
- Systèmes d'information
- Code des marchés publics

Savoir faire :
- Savoir établir un diagnostic
- Rédiger des rapports ou des documents
- Planifier et respecter les délais
- Gérer un budget et savoir passer un marché
- Gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Concevoir des tableaux de bord
- Connaissance de la Réglementation dans le domaine des ERP

Savoir être :
- Etre orienté « service client »
- Savoir manager, déléguer et travailler en équipe
- Avoir une forte capacité d'adaptation et une grande disponibilité
- Avoir le sens du relationnel
- Rigueur / Fiabilité/ Polyvalence
- Être réactif, dynamique et force de proposition
- Capacité à écouter et aptitude à communiquer
- Disponibilité

ESIEE Paris est une grande école d'ingénieurs, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs.

Elle dispose d'une double tutelle unique en France : école consulaire de la Chambre de Commerce et d'Industrie de région Paris Ile-de-France, elle est également membre fondateur et école-membre de l'Université Gustave Eiffel (UGE). Elle est considérée comme école « publique ». Elle assure des missions de service public dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, et du transfert de technologie et d'innovation. ESIEE Paris forme 3000 élèves, dont 2800 élèves ingénieurs, parmi lesquels 1200 sont en apprentissage.

ESIEE Paris forme des ingénieurs généralistes au service des transitions numériques et environnementales dans des domaines de spécialisation variés, associant des connaissances de haut niveau en sciences et technologies avec des compétences techniques et humaines leur permettant d'exercer pleinement leur métier d'ingénieur. Elle forme des « ingénieurs-citoyens » capables de comprendre et de mesurer l'impact des choix individuels, collectifs et technologiques sur la société et sur la planète.

Composée de 250 collaborateurs dont près de la moitié sont des enseignants-chercheurs, ESIEE Paris dispose d'un budget de 35 M d'Euros, dont 80 % sont des ressources propres.