Chargé de Gestion Financière et Matérielle H/F Institut de la Formation Professionnelle de la Region Academique Centre-Val de Loire

Détail du poste

Mission principale :
- Assurer la gestion financière, budgétaire et matérielle de la structure

Activités essentielles :

Gestion financière et budgétaire
- Contribuer à l'élaboration budgétaire (planifier et gérer les besoins ainsi que les coûts du service support)
- Participer à l'exécution du budget (vérification des pièces justificatives des demandes de paiement et validation pour l'ordonnateur avant prise en charge par l'agent comptable)
- Participer à la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)

Gestion matérielle
- Recenser et identifier les besoins de la structure, passer les commandes et gérer les stocks
- Participer à la passation des marchés
- Assurer la passation des contrats et leur exécution pour la maintenance et l'entretien du bâtiment et le fonctionnement de la structure
- Assurer la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
- Gérer le matériel informatique et les interventions en lien avec la division des systèmes d'information du rectorat
- Participer à la mise à jour et contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP en lien avec l'assistant de prévention
- Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Profil du candidat :

Niveau, connaissances, expériences souhaitées
- Etre titulaire d'un diplôme minimum de niveau 5 (Bac +2)
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOMAP...

Compétences professionnelles, qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l'oral / à l'écrit)
- Capacité à organiser son activité et respecter les délais
- Savoir conduire un processus d'achat
- Aptitude pour le travail d'équipe
- Autonomie, rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent

L'Ifpra Centre-Val de Loire porte la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle :
- La formation initiale par la voie scolaire,
- La formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours
- La formation continue

Il s'appuie sur les établissements de l'académie pour la mise en oeuvre la formation initiale (voie scolaire et l'apprentissage) - et de la formation continue, via le Greta Centre-Val de Loire. L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

L'Ifpra Centre-Val de Loire développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national. Il a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes.